Instytucje publiczne znajdują się pod stałą presją związaną z wydajnością oraz skutecznością działań. Aby sprostać tym wymaganiom, muszą być w stanie prezentować  sukcesy, inwestycje i zrealizowane projekty swoim mieszkańcom.. Niestety, wielu urzędom brakuje specjalistycznej  wiedzy oraz czasu, aby skutecznie promować się w Internecie.

Dlaczego należy promować urząd w internecie?

W rozwijającej się w błyskawicznym tempie technologii, dodanie prostego  wpisu na fanpage czy informacji na swojej stronie www lub BIP jest już mało skuteczne i nie daje spodziewanych efektów.  Dziś mieszkaniec potrzebuje szybkiego dostępu i łatwej komunikacji z urzędem, aby mógł znaleźć to, czego potrzebuje w dogodnym dla siebie czasie.

Na podstawie wieloletniej współpracy z urzędami z całego kraju, wielokrotnymi rozmowami i badaniem ich potrzeb stworzyliśmy rozwiązanie, które wspiera urzędy w ich promocji w internecie. Opracowaliśmy specjalny program o nazwie “ Skuteczna Promocja Instytucji publicznych w internecie“.

Cel programu?

Program  ma na celu udzielić wsparcia urzędom w dotarciu do szerszego grona odbiorców i rozpowszechnieniu informacji o ich działalności. W rezultacie urzędy, które wezmą udział w programie, są w stanie lepiej promować siebie i swoje osiągnięcia, a także usługi.

Korzyści dla urzędu:

• szansa na zaprezentowanie efektów swojej działalności

• promowanie sukcesów, inwestycji, realizowanych projektów

• ulepszenie komunikacji z mieszkańcami 

• możliwość promowania wydarzeń, akcji, które zostały już opublikowane 

• promowanie nadchodzących wydarzeń istotnych dla urzędu

• reklama w internecie jako zdecydowanie tańsza forma promocji urzędu w porównaniu do reklamy tradycyjnej ( w: tv, radio,, prasa lokalna np. gazetka)

• możliwość zawężenia reklamy do: wybranych miejscowości, terenu danej gminy, wieku, zainteresowań.

• kampanie promocyjne w Google i na Facebooku realizowane przez ekspertów z zakresu marketingu internetowego, posiadającym wieloletnie doświadczenie w pracy w administracji publicznej

Kto może skorzystać z programu?

Program jest skierowany do wszystkich podmiotów,, które chcą zwiększać swoją wydajność i skuteczność, a także zależy im na promowaniu zrealizowanych przez siebie projektów.

Projekt “ Skuteczna promocja urzędu w internecie“ jest przewidziany dla 50 urzędów, które będą zatwierdzane według kolejności zgłoszeń.

Czas trwania programu

Program jest realizowany od 16 maja 2022 roku do 31 grudnia 2023 roku.

Oferta cenowa (2 pakiety do wyboru):

Mini pakiet na start:  450 zł netto + budżet na reklamę:

Co zawiera pakiet:

1. Konsultacja ( raz w miesiącu) - podczas której ustalimy zakres działań w danym miesiącu w ramach naszej współpracy

2. miesięczny raport przeprowadzonych działań

3. stworzenie i prowadzenie kampanii reklamowych - (opracowanie komunikatów reklamowych, precyzyjny dobór odpowiednich odbiorców

4. precyzyjny dobór słów kluczowych o największej efektywności do których ma docierać reklama, optymalizacja reklam, monitoring pozycji w Google )

5. precyzyjne dopasowanie grupy docelowej, do której będzie trafiać kampania reklamowa Facebook np. kierowana do sąsiednich gmin w ramach promocji wydarzenia kulturalnego

Co możemy promować? Przykłady:

• stronę internetową urzędu, 

• dowolny wpis (artykuł), 

• tereny inwestycyjne, pozyskiwanie inwestorów

• wydarzenia kulturalne, 

• aplikację mobilną ( ulepszenie komunikacji urzędu z mieszkańcami )

• filmy opublikowane przez urząd na: Youtube, Facebooku, Vimeo itp.

• nową inicjatywę urzędu

• działania związane z ochroną środowiska np. wyszukiwarka odpadów

• media społecznościowe ( pozyskiwanie nowych obserwujących z terenów Twojej gminy lub okolic)

• dofinansowane projekty ( np. unijne i z budżety państwa )

• e-usługi 

Pakiet optymalny (do uzgodnienia): 

Działania i cena uzależnione od ustalonego zapotrzebowania podczas konsultacji telefonicznej

---