Czy znasz sposoby na zwiększenie wydajności pracownika urzędu, przy mniejszym nakładzie pracy?
Stworzyliśmy porównanie czasu ręcznej rejestracji spraw w urzędzie oraz rejestracji za pomocą elektronicznego systemu obiegu dokumentów SOD365.
Zobacz jakie wyniki otrzymaliśmy.
-
Czas wprowadzania 1 sprawy (wersja papierowa) - 59s
-
Czas wprowadzania 1 sprawy (wersja elektroniczna - SOD365) - 14s
= różnica 45 sek.
Czy wiesz ile spraw rocznie wprowadza Twój urząd?
Zobacz porównanie: https://www.youtube.com/watch?v=ktZMg4m5bdc
Przykład 1:
Przyjmijmy, że Twój urząd tworzy rocznie 3000 spraw:
-
Średnia liczba spraw wprowadzanych rocznie - 3000
-
Różnica między papierową, a elektroniczną formą rejestracji spraw - 45 sek.
-
1000 spraw x 45 sek = 135 000 sek. ( 37,5h w roku czyli dodatkowe 4,5 dnia)
Przykład 2:
Przy założeniu rejestrowaniu 20.000 spraw rocznie wyniki przedstawiają się następująco:
-
Średnia liczba spraw wprowadzanych rocznie - 20.000
-
Różnica między papierową, a elektroniczną formą rejestracji spraw - 45 sek.
-
20.000 spraw x 45 sek = 900 000. ( 250h w roku czyli dodatkowe 31 dni)
Średnio tracisz aż 18 dni w roku na rejestrację spraw ( średnia wyliczona na odstawie 1 i 2 przykładu)
Skutecznym sposobem na zwiększenie wydajności pracownika urzędu jest wprowadzenie elektronicznego Systemu Obiegu Dokumentów (SOD 365), który pozwala na wykonanie większej ilości zadań w krótszym czasie.
Co zyskasz dzięki SOD365?
- dodatkowe 1,5 dnia pracy, które można przeznaczyć np. na inne zadania
- help desk - nieustanne wsparcie przed i po wdrożeniu systemu od naszych specjalistów oraz działu obsługi klienta ( odbieramy wszystkie telefony i nie używamy botów )
- szkolenie z ekspertem, podczas którego można rozwiać wszelkie wątpliwości dotyczące funkcjonowania systemu.
- system został stworzony na podstawie wielu rozmów z urzędnikami.
- błyskawicznie sprawdzisz, czy dana sprawa jest prowadzona w prawidłowy sposób,
- upewnisz się, czy dane pismo jest rozpatrywane w terminie oraz otrzymasz powiadomienie, że zbliża się termin upłynięcia czasu na udzielenie odpowiedzi przez urzędnika,
- w intuicyjny sposób będziesz nadzorować pracę osób zatrudnionych w urzędzie,
- wszystkie elementy pracy urzędu zaplanujesz z jednego panelu.
- 5% rabatu na wdrożenie systemu jeśli wyślesz zgłoszenie do 20 września 2022 r.
- licencję za 1zł
System Obiegu Dokumentów SOD 365 (elektroniczny obieg dokumentów) wspomaga obieg dokumentów wewnątrz każdego podmiotu bez względu na jego wielkość. Z pomocą SOD 365 sprawnie monitorujesz zadania wykonywane przez urzędników z dowolnego miejsca i w każdym momencie. Dzięki temu masz wszystko pod kontrolą - nie przegapisz żadnego terminu, ani ważnego pisma, które wpłynęło do urzędu.
Masz pytania dotyczące elektronicznego systemu obiegu dokumentów sod365?
Napisz do nas: