Czym są podpisy elektroniczne?
Podpis elektroniczny to sposób potwierdzenia tożsamości osoby podpisującej dokument. Do potwierdzenia tożsamości niezbędne jest podanie swoich danych osobowych i złożenie podpisu za pomocą specjalnego oprogramowania.
Cyfrowy podpis jest równoważny podpisowi odręcznemu, jednak ma tę zaletę, że nie wymaga drukowania dokumentów i przesyłania ich pocztą.
Statystyki dotyczące podpisów cyfrowych.
Jak wynika z badań KIR i ZBP, liczba osób zainteresowanych dostępem do tej usługi w latach 2018-2020 rosła w umiarkowanym tempie – osiągając 28 proc. w roku ubiegłym. W tegorocznej edycji badania jedynie 15 proc. respondentów zadeklarowało brak zainteresowania, a chęć korzystania z e-podpisu wyraziło ponad dwukrotnie więcej osób niż rok wcześniej. Wzrost tego wskaźnika do 57 proc. jest związany z globalnym trendem przenoszenia usług do świata cyfrowego - infor.pl.
Źródło: https://www.infor.pl/prawo/umowy/umowy-w-internecie/5377036,Podpis-elektroniczny-popularnosc.html
Dlaczego twój urząd powinien korzystać z e-podpisów?
Korzystanie z podpisu elektronicznego to:
Bezpieczeństwo - Podpis elektroniczny jest bezpiecznym sposobem potwierdzenia tożsamości osoby podpisującej. Podpis elektroniczny jest oparty na kryptografii, co uniemożliwia jego fałszowanie i zapewnia ochronę przed nieautoryzowanym dostępem. Pozwala na łatwe śledzenie historii dokumentów, co jest bardzo przydatne w przypadku sporów prawnych.
Oszczędność czasu - Elektroniczne podpisy umożliwiają natychmiastowe przesyłanie dokumentów między urzędami i osobami fizycznymi.
Korzystanie z nich redukuje zużycie papieru oraz zużycie energii potrzebnej do drukowania i przetwarzania dokumentów. E-podpisy umożliwiają szybsze przetwarzanie dokumentów, co przyczynia się do zwiększenia wydajności pracy.
Wygoda - Korzystanie z podpisów elektronicznych jest łatwe i wygodne, ponieważ umożliwia podpisywanie dokumentów z dowolnego miejsca i o dowolnej porze. Dzięki temu, osoby składające dokumenty nie muszą tracić czasu na osobiste wizyty w urzędzie.
Prawna ważność elektronicznego uwierzytelniania
Elektroniczne uwierzytelnianie jest prawnie ważne i uznawane przez większość państw na całym świecie. W Europie podpisy elektroniczne są regulowane przez Rozporządzenie eIDAS, które określa standardy dla ich stosowania.
Podpisy elektroniczne reguluje Ustawa z dnia 18 września 2001 r. o podpisie elektronicznym oraz Ustawa z dnia 5 września 2016 r. o usługach zaufania oraz identyfikacji i zaufaniu do dokumentów elektronicznych.
Jak wprowadzić podpisy elektroniczne w urzędzie?
Wprowadzenie cyfrowej sygnatury do urzędu jest proste. Wystarczy wybrać odpowiednie oprogramowanie, które pozwoli na ich stosowanie. Istnieje wiele platform, które oferują podpisy elektroniczne.
Jeśli szukasz najlepszego oprogramowania do szyfrowanego podpisu, warto zwrócić uwagę na takie platformy, jak:
- Adobe Sign,
- DocuSign,
- SignNow.
Każda z nich oferuje różne funkcjonalności, takie jak integracja z innymi programami, łatwość obsługi czy łatwość wdrożenia.
Gdzie szukać więcej informacji na temat podpisów elektronicznych?
- Ministerstwo Cyfryzacji - https://www.gov.pl/web/cyfryzacja/podpisy-elektroniczne - informacje na temat podpisów elektronicznych oraz o usługach zaufania.
- Krajowa Izba Rozliczeniowa S.A. (KIR) - https://www.kir.pl/ - zawiera informacje na temat rozwiązań związanych z podpisami elektronicznymi oraz o usługach z nimi związanych.
- Polska Izba Informatyki i Telekomunikacji (PIIT) - https://www.piit.org.pl/ można znaleźć informacje na temat standardów i procedur związanych z podpisami elektronicznymi.
- Portal ePUAP - na stronie https://www.epuap.gov.pl/wps/portal/ - informacje o możliwościach korzystania z podpisów elektronicznych w ramach portalu ePUAP.