Korea Południowa to jeden z najbardziej zapracowanych krajów świata, nieustannie walczący z pracoholizmem. W skali roku, urzędnik w Korei potrafi pracować o tysiąc godzin więcej od innych osób na podobnych stanowiskach w krajach rozwiniętych. Swego czasu stacja CNN przekazywała informację, że ratusz w Seulu postanowił wyłączać prąd w swoim budynku w każdy piątek o 19:00. Miało to na celu zniechęcenie urzędników do dalszej pracy.
W tematyce pracoholizmu Korei nie ustępuje Japonia. Statystyczny Japończyk wykorzystuje tylko 9 dni urlopu w ciągu roku. Nieustannie pracuje, niestety kosztem życia prywatnego. Uzależnienie od pracy w tym kraju spowodowało nawet powstanie dwóch specjalnych określeń:
- „Karoshi” - oznacza „śmierć z przepracowania”
- "Karojisatsu” - oznacza „samobójstwo z przepracowania”
Według badań Laury Empson z Harvard Law School, źródłem przepracowania i wypalenia zawodowego są przede wszystkim:
- Brak poczucia bezpieczeństwa
- Niepewność finansowa
- Obawa przed utratą pracy
- Strach przed przełożonym
- Brak dobrych relacji w życiu prywatnym
Firma Perpetual Guardian z Nowej Zelandii postanowiła przeprowadzić eksperyment.
„Szefowie ustalili 4-dniowy tydzień pracy. Swoim pracownikom płacili tak, jakby pracowali przez 5 dni. Okazało się, że test wypadł świetnie. Wynikami projektu zainteresował się sam New York Times.
Przeprowadzony eksperyment przyniósł zaskakujące wyniki. Okazało się, że 4-dniowy tydzień pracy znacznie zwiększył wydajność 240 pracowników. Dzięki dłuższej przerwie mogli oni lepiej się zrelaksować. Pracownicy zgłaszali, że dłuższy weekend pozwolił im na spędzenie większej ilości czasu z rodziną, gotowanie i ćwiczenia fizyczne. Lepszy jakościowo odpoczynek wpłynął korzystnie na wydajność w pracy.”
Jak wynika ze statystyk Business Insider, przeciętny Polak pracuje średnio 1966 godzin rocznie, wykorzystując 66% dni urlopowych, co plasuje nas na 11. miejscu na świecie pod względem czasu spędzonego w miejscu zatrudnienia. W Polsce mamy inne realia niż w strukturze pracy w Japonii, Korei czy Nowej Zelandii. Polski urzędnik wykonuje swoje obowiązki według ściśle określonych reguł. Gdybyśmy zapytali statystycznego pracownika urzędu z Polski:
● czy powinieneś pracować jedynie 6 godzin dziennie?
● czy powinieneś pracować tylko 4 dni w tygodniu?
to pewnie zdania byłyby podzielone. Z punktu widzenia terminowości załatwiania spraw oraz oszczędności czasu, najistotniejsza jest efektywność, a nie ilość przepracowanych godzin.
Czy istnieją zatem rozwiązania, które mogą zwiększyć efektywność pracowników instytucji publicznych?
Odkryj 7 sposobów, na sprawniejsze wykonywanie zadań i wydajną pracę:
1. Zaplanuj cały swój dzień
Poświęć kilka minut przed rozpoczęciem pracy na zaplanowanie wszystkich zadań. Zapisuj je na kartce lub w narzędziach do zarządzania zadaniami typu Trello, ToDoIst itp. Planowanie pomaga w dysponowaniu czasem. Dzięki temu dokładnie wiesz co masz w danym momencie zrobić
2. Używaj zestawu słuchawkowego
Jeśli do zakresu Twoich obowiązków wlicza się rozmowa z klientami, zadbaj o zestaw słuchawkowy. Dzięki niemu możesz w trakcie rozmowy wykonywać dodatkowe, proste czynności: wysyłanie maila, jazda samochodem.
3. Ustal priorytety (matryca Eisenhowera)
Nie staraj się robić wszystkiego na raz. Przejrzyj listę swoich zadań i ustal priorytety, które musisz wykonać danego dnia. Działając w chaosie stracisz cały dzień, a efekt Twojej pracy nie będzie widoczny.
Matryca Eisenhowera nakazuje segregować zadania według 4 schematów:
- pilne i ważne,
- mało pilne i ważne,
- mało ważne i pilne,
- mało ważne i mało pilne.
Dzięki tej metodzie, możesz ocenić czy dane zadanie powinno być wykonane „ na cito” czy może poczekać.
4. Wyłącz powiadomienia na prywatnym telefonie
Powiadomienia w telefonie bardzo mocno rozpraszają. Nieustanne zerkanie na ekran smartfona i częste odpisywanie znajomym (korzystając z popularnych komunikatorów) mocno wybija z rytmu. Na czas wykonywania ważnego zadania wyłącz wszystkie powiadomienia.
5. Zadbaj o sen
Długość snu ma znaczny wpływ na Twoje samopoczucie. Nadmierne zmęczenie prowadzi do błędów i wydłuża czas przeznaczony na konkretne działanie. Do tego dochodzą trudności ze skupieniem się na zadaniu.
6. Pracuj krótkimi blokami czasowymi
Spróbuj ustalić konkretny czas na wykonanie zadania, np. między 8:00 a 8:35. Po tym czasie zrób sobie 5 minut przerwy. Krótkie bloki czasowe zwiększają efektywność pracy.
7. Bądź asertywny/a
Jeżeli ktoś mocno rozbija Twoją pracę i masz obawy, że plan dnia nie zostanie zrealizowany, zacznij mówić „ NIE”. Mówienie „NIE” sugerujące komuś, że masz ważne zadanie do zrobienia lub argumentowane „Wybacz, ale nie mam już więcej czasu”, nie powinno nikogo obrazić.