Trwa 3 nabór do Konkursu Grantowego „Cyfrowa Gmina”, który ma na celu wsparcie finansowe Jednostek Samorządu Terytorialnego w rozwoju cyfrowym oraz wzmocnienie cyfrowej odporności na zagrożenia.
W ramach projektu możecie Państwo zrealizować zakup usług chmurowych takich jak: System Obiegu Dokumentów z Elektronicznym Biurem Obywatela.
Z pozyskanych grantów mogą Państwo sfinansować:
-
wdrożenie ( dla podmiotów, które jeszcze nie korzystają z naszego systemu ) - analiza wdrożeniowa, uruchomienie i konfiguracja systemu, implementacja struktury organizacyjnej , przeprowadzenie testów
-
utrzymanie systemu i licencję - nielimitowany transfer i synchronizacja danych, kopia zapasowa danych, bezpłatne wsparcie techniczne 3 miesiące od daty wdrożenia, helpdesk, aktualizacje aplikacji, roczna licencja na system. (W przypadku podmiotów, które chcą wziąć udział w konkursie "Cyfrowa Gmina, (korzystających już z naszych usług) prosimy o kontakt
-
szkolenia pracowników (także dla podmiotów, które posiadają już nasz system ) - szkolenie główne, szkolenia stanowiskowe, szkolenia uzupełniające
-
dodatkowe funkcjonalności - moduł wewnętrznego edytora tekstu, udostępnienie API, indywidualne wzory formularzy, moduł tworzenia kopii zapasowych danych, moduł planowania obiegu.
System Obiegu Dokumentów SOD365 - Elektroniczny Obieg Dokumentów w Urzędzie
Spędziliśmy wiele godzin na rozmowach z urzędnikami, by zrozumieć ich codzienne wyzwania. Tak powstał SOD365 – System Obiegu Dokumentów.
SOD365 wspomaga tradycyjny obieg dokumentów wewnątrz każdego podmiotu, bez względu na jego wielkość. Z pomocą SOD365 możecie Państwo: sprawnie monitorować zadania wykonywane przez urzędników z dowolnego miejsca i w każdym momencie oraz zyskać pełną kontrolę ważnych dokumentów oraz terminowości spraw.
KORZYŚCI WYNIKAJĄCE Z POSIADANIA SOD365:
-
Integracja ze skrzynką podawczą ePUAP. Jednym kliknięciem bez logowania do ePUAP można pobrać wiadomości, wnioski i deklaracje złożone przez mieszkańców, bezpośrednio ze skrzynki podawczej.
-
System pozwoli na: uporządkowanie pism, automatyczne adresowanie kopert i pobieranie elektronicznych zwrotek doręczenia.
-
Zarządzanie zadaniami własnymi i pracowników urzędu stanie się o wiele łatwiejsze. W jednym miejscu znajdują się wszystkie informacje dotyczące: pism, spraw i zastępstw.
-
SOD365 umożliwia pracę zdalną. Możecie Państwo korzystać z systemu przez 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu.
DODATKOWE FUNKCJONALNOŚCI
System Obiegu Dokumentów został wzbogacony o dodatkowe funkcjonalności:
-
Moduł planowania obiegu dokumentów (obieg wbudowany) – umożliwia przygotowanie i zaprogramowanie obiegu dokumentów wybranego typu. Administrator lub osoba wyznaczona może samodzielnie tworzyć odpowiednie procesy.
-
Moduł wewnętrznego edytora tekstu umożliwia tworzenie dokumentów z poziomu systemu SOD365 i pozwala na na import szablonów dokumentów zapisanych w formacie *docx.
-
Udostępnienie API. (interfejs programowania aplikacji) - zbiór reguł ściśle opisujący, w jaki sposób programy lub podprogramy komunikują się ze sobą
-
Moduł tworzenia kopii zapasowej danych, jej bezpieczne przechowywanie wraz z możliwością pobrania kopii zapasowej bazy danych oraz plików z ostatnich 30 dni na żądanie Zamawiającego, poprzez użycie bezpiecznego kanału komunikacji np.: VPN
-
Przekazanie wirtualnego systemu wraz z wszystkimi danymi z jedną licencją tylko do odczytu nie rzadziej niż 1 raz w roku na żądanie Klienta oraz w przypadku rozwiązania umowy
SOD365 wdrażamy w modelu SaaS (Software as a Service - oprogramowanie jako usługa), co przekłada się na zwiększenie poziomu bezpieczeństwa. Dane trafiające do chmury są od razu kopiowane w kilka miejsc, dzięki czemu nie tylko minimalizujemy ryzyko ich utraty ale również w przypadku awarii, jesteśmy w stanie bardzo szybko przywrócić funkcjonowanie systemu.
Elektroniczne Biuro Obywatela EBO365
Elektroniczne Biuro Obywatela – EBO365 pozwala na załatwienie spraw przez Internet. Umożliwia dostęp do wielu jednostek, historii załatwianych spraw, szybkiej korekty i ponownego wysłania pisma oraz możliwość sprawdzania statusu sprawy. EBO365 pozwala na podpisywanie pism za pomocą Profilu Zaufanego - darmowego podpisu elektronicznego.
Elektroniczne Biuro Obywatela (EBO365) ułatwi mieszkańcom załatwianie spraw urzędowych przez Internet. Dzięki niemu mieszkaniec zyska:
-
Dostęp do historii załatwianych spraw. Może sprawdzić, kiedy złożył wnioski i czy już je rozpatrzono.
-
Możliwość dokonania korekty formularzy, jeśli wypełnił wniosek nieprawidłowo.
-
Możliwość sprawdzenie statusu sprawy.
-
Dostęp do wielu jednostek z jednego konta użytkownika.
-
Możliwość generowania pism w pdf.
-
Zgodność z WCAG 2.1; informacje i formularze w EBO365 są przystosowane do szczególnych potrzeb osób niewidomych i słabowidzących oraz o ograniczonej sprawności ruchowej.
-
Możliwość podpisania pisma Profilem Zaufanym.
|
|